杠司法書士法人　クローバーコンサルティング株式会社（以下、当事務所という）は、司法書士業務等を通じてお客様に幅広いサービスを提供する企業として、個人情報の重要性を認識し、お客様に安心して当事務所をご利用いただくために、事務所一丸となって個人情報保護の推進・徹底につとめております。下記事項を精読いただき確認をいただきたいと存じます。なお、同意に際してのご質問につきましては、下記窓口にお問合せ下さい。

1. 利用目的

   当事務所は、以下の目的でお客様から取得した個人情報を利用し、以下の目的以外には利用いたしません。

   1. ご相談・お問い合わせ内容にお答えするためのご連絡
   2. 上記に附随するお客様への各種情報の提供、書類送付等業務

2. 個人情報の第三者提供について

   当事務所は、法令の定めのある場合を除き、ご本人の同意なしに、個人情報を第三者に提供することはございません。

3. 個人情報の委託

   利用目的遂行のため、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、委託します。

4. 個人情報の開示等の手続

   個人情報の開示・訂正・削除等を請求される方は、当事務所窓口にて受付いたします。詳細は、個人情報の開示等の手続についてをご覧下さい。

   なお、個人情報の提供につきましては本来任意のものではございますが、個人情報の全部または一部が不足している場合には、当事務所からのご案内及び情報のご提供ができない場合がございます。ご理解、ご協力の程宜しくお願い申し上げます。

   杠司法書士法人　クローバーコンサルティング株式会社

   【お問合せ先窓口】
   苦情・相談窓口責任者（個人情報保護管理者）　松田 朋子
   電話:06-6253-7707
   E-Mail：info@osaka-legal-affairs.com

個人情報の取扱いに関して

当事務所は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。

1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

   開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

   【当事務所担当窓口】
   住所：大阪府大阪市中央区久太郎町2丁目5番28号 久太郎町恒和ビル4F
   社名：杠司法書士法人　クローバーコンサルティング株式会社
   担当：個人情報の苦情・相談窓口
   電話：06-6253-7707

2. 本人又は代理人の確認方

   本人の確認方法

   ■個人情報開示等請求書
   • 個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
   • 人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
     1. 個人情報開示等請求書別途ご請求下さい。
     2. 個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「個人情報の苦情・相談窓口」にて、お電話またはe-mail(info@osaka-legal-affairs.com)で承ります。
   
   ■緊急の場合(電話による手続き)
   • 人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
   • 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
   
   ■ご来所いただく場合
   • 本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示で確認させていただきます。
   • 代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示をいただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。
3. 手数料（苦情の申し出に関しての手数料は必要ございません）
   個人情報の開示等については、請求書1枚当たり500円の手数料が必要となります。手数料については、「個人情報開示等請求書」に500円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口までご郵送ください。また、登記済の情報につきましては、現在の謄本を取得することで対応させていただきます。この場合、謄本取得と同様の手続費用が別途必要となります。
   【当事務所担当窓口】
   住所：大阪府大阪市中央区久太郎町2丁目5番28号 久太郎町恒和ビル4F
   社名：杠司法書士法人　クローバーコンサルティング株式会社
   担当：個人情報の苦情・相談窓口
   電話：06-6253-7707